Administracja kadrowo-płacowa
Administracja kadrowo-płacowa
Obsługa kadrowo-płacowa firmy to ogół czynności związanych z szeroko pojętymi kadrami i płacami w firmie. Outsourcing kadrowo-płacowy oferowany przez Kancelarię MBK ma na celu usprawnienie procesów biznesowych naszych klientów w tym obszarze.
Usługi kadrowo – płacowe świadczone przez Kancelarię są integralną częścią usług księgowych lub mogą stanowić odrębną umowę.
W ramach świadczonych usług oferujemy również audyt procesów kadrowo-płacowych, w tym m.in. przegląd teczek osobowych, dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy oraz poprawności naliczania wynagrodzeń.
Prowadzenie administracji płacowej w tym:
- obliczanie i sporządzanie list płac pracowników etatowych z uwzględnieniem składników zmiennych, świadczeń niepieniężnych, należności do PPK/PPE, rozliczanie nieobecności i innych zdarzeń mających wpływ na wysokość miesięcznego wynagrodzenia oraz zobowiązań publiczno-prawnych
- kalkulacja wynagrodzeń kadry zarządzającej (członków Zarządu oraz członków Rady Nadzorczej)
- rozliczanie umów cywilno-prawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło, kontrakty menadżerskie)
- przygotowywanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS oraz PFRON (w tym również rocznej deklaracji IWA oraz rocznych deklaracji PFRON)
- administrowanie danymi Płatnika składek poprzez Platformę Usług Elektronicznych ZUS
- przygotowywanie płatności lub instrukcji płatniczych dotyczących wypłaty wynagrodzeń oraz zobowiązań publiczno-prawnych
- przygotowywanie rocznych informacji o dochodach oraz zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT-11, PIT-4R, IFT-1R);
- przygotowywanie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia oraz zaświadczeń ERP-7
- sporządzanie raportów GUS
- rejestracja pracodawcy jako płatnika składek ZUS
- rejestracja pracowników / zleceniobiorców dla celów ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego
- rejestracja do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodzin pracowników / zleceniobiorców
- sporządzanie raportów dla celów księgowych i zarządczych
- kontakt z audytorami klienta, zakładem ubezpieczeń społecznych, organami podatkowymi i PIP
- bieżące wsparcie w udzielaniu odpowiedzi na pytania kierowane przez pracowników klienta w zakresie rozliczania wynagrodzeń i świadczeń związanych ze stosunkiem pracy
- obsługa programu Pracowniczych Planów Kapitałowych poprzez platformę on-line instytucji finansowej wybranej przez klienta
- możliwość świadczenia usług administracji płac na systemie informatycznym klienta
Prowadzenia administracji kadr w tym:
- przygotowywanie umów o pracę, umów zleceń oraz umów o dzieło we współpracy z klientem i zgodnie z wymogami kodeksu pracy oraz kodeksu cywilnego
- prowadzenie akt osobowych pracowników etatowych (zgodnie z wymogami kodeksu pracy) i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
- monitorowanie konieczności aktualizacji profilaktycznych badań lekarskich oraz przeprowadzenia szkoleń BHP
- ewidencjonowanie urlopów wypoczynkowych oraz innych nieobecności w pracy
- przygotowywanie zmian warunków zatrudnienia
- przygotowywanie dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy
- informowanie o zmianach w przepisach prawnych dotyczących wymogów dokumentacji kadrowej
